如何进行方针点检

一年一度的年中方针点检时间到了,方针点检应该如何做呢?

 

每年年初我们都会根据当初的形势,确认我们中期的战略目标(理想状态的描述)与现状(过去一年)的差距,针对这些差距,拷问原因,寻找改进的突破口,制订新的一年的工作任务和具体计划。

 

这些就是用于指导我们全年工作的方针。年中是一个承上启下对方针进行一次全面点检与反省的好机会。

 

当我们对比目标与实际、对各项KPI进行点检后,我们年初制订的方针条目大致会有这么几种情况:

 

(1)经过实践证明,方针的内容对我们实现年度目标乃至中期目标没有帮助、甚至相互矛盾背道而驰,对于这类方针条目,我们应该立即停止实施。并且要拿出年初制订这些条目的依据来审视一番,避免这类无用功方针的再次出现;

(2)经过确认后,认为方针内容符合今年目标或者说中长期目标的要求,但是碍于当前形势实施异常困难,各方面条件(需具体化)均不成熟导致实施过程中变成空谈的项目,我们同样需要停止实施。同时,我们应该致力于创造可以让这类项目可以实施的条件或者密切关注形势的变化等待时机的来临。

(3)对我们的年度目标完成有利,因为种种问题没有得到有效实施而造成部分KPI未达标的项目,这一部分是我们需要重点关注、分析的对象。我们必须仔细分析它们未能得到有效实施的原因并加以整改。

(4)事实证明对年度目标及中长期目标有利,并圆满完成的项目。一方面、我们要总结经验,明确这些项目为什么得到了有效推进,将成功的经验运用于第(3)类方针条目中去。另一方面,还要注意,对于已顺利推进的项目要考虑是否需要停止实施和降低力度。我们做工作时总是会倾向于做自己做的好的那些工作,但重要的却是需要我们去做的那些工作。丰田讲最大的浪费是“生产过剩”,工作力度过剩也是其中一种。

    经过对各个方针项目的逐一确认,我们就可以去除无用及错误的方针、修改不符实际的方针、整改导致方针未能落实的问题以及推广我们成功的经验、调整我们的工作重心,从而圆满的完成方针的年中点检工作,为下半年工作确定一个科学的指导方向,确保年度目标及中期战略目标的达成。

方针管理及KPI操作入门

一、什么是方针管理

公司作为一个组织,时刻处于一个竞争激烈的环境中。生存和发展是公司永恒的主题。公司要发展首先要思考一个问题:发展的方向和目标是什么?通常公司的发展方向和目标可以从以下几个方面考虑:

1)本公司的使命和价值观;
2)公司的现状;
3)公司内、外部环境的变化趋势。

认清这三点后,一家公司应该制定自身的中长期战略方向和目标。在既定中长期目标的基础上,公司通常会制定年度方针来逐步实现这一目标。

而方针管理的核心内容就是使一个公司或组织达成其阶段性的目标。

常见的公司年度方针、部门年度方针管理的最终目标即为实现本公司及本部门的年度工作目标。和方针管理相对的概念叫“维持管理”,即在现有的体制下使公司或部门平稳运作。维持管理和方针管理是公司或部门管理的两个关键组成部分。它们的意义可以通过下图得到一个较为直观的理解。

方针与维持
方针管理

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