初入职场,面对陌生的环境,陌生的工作生活方式,陌生的面孔以及陌生的行为规范,很多人在一开始的新鲜感过后,很快都会面临许多困惑和烦恼。这一方面与自身对职场的期望和现实之间的差距有关,另一方面则是与自身的处事方式不当有很大关系。对于一个职场新人来说,有三点是在未参加工作时很少用到,但在职场中却是需要首先应该注意的,它们是“报告”“联络”和“商谈”。
一、先说报告。
一个新人首先要面对的就是自己的上司。当上司交待一项崭新的工作后,新人通常会非常重视,用尽全力去实施。但就在埋头苦干的时候,新人最容易犯的一项错误就是不向自己的上级汇报工作的进度。对于新人来说,工作进度发生延迟甚至停滞在所难免也并非不可原谅。但是,未向上级报告而延误挽回进度的最佳时机却是新人必须要避免的一项失误。主动向上级报告工作的进度,至少以下几点好处:
(1)及时向上级报告工作已顺利进展,能得到上级的认可和嘉许;
(2)及时向上级汇报工作的问题点和可能发生的“危机”,能得到上级的协助和必要的资源;
(3)及时向上级报告工作进度的延迟和停滞,以便及时挽回损失。
作为一项工作的担当和推进者,向上级报告工作进度是基本的责任。切记永远不要让上司成为最后一个听到坏消息的人——那时一切都晚了。在进行报告时,合理选择报告的时机以及报告的形式是非常关键的。最好的报告形式当然是简洁、重点突出以及用数据说话。如果事先制订了详细的推进计划,那么报告进度时就事半功倍了。
二、与其他人进行联络